Horas extra se perfilan como alternativa para empresas ante reducción de jornada laboral

Las empresas enfrentan el reto de adaptar sus operaciones ante la reducción de la jornada laboral a 40 horas semanales, un proceso que podría llevar a algunas organizaciones a recurrir a esquemas de horas extra para evitar nuevas contrataciones y mantener sus niveles de operación.

De acuerdo con David Lozada, fiscalista y Head de Nómina en Worky, las empresas cuentan con alternativas como la reestructuración de turnos o el uso de tiempo extraordinario para compensar la reducción de horas laborales.

El especialista señaló que la contratación de nuevos trabajadores no solo implica cubrir salarios, sino también prestaciones, cuotas al IMSS y otras cargas administrativas, por lo que el pago de horas extra puede representar una opción de menor costo para algunas compañías.

“De acuerdo a la ley, el pago de las horas extras debe realizarse al doble, lo que equivale a medio día de salario adicional para los colaboradores que acepten esta opción”, explicó Lozada.

Horas extra tienen implicaciones fiscales

El especialista destacó que el pago de tiempo extraordinario puede generar beneficios tanto para empresas como para trabajadores, siempre que se mantenga dentro de los límites establecidos por la legislación laboral.

Según Lozada, al no integrarse el pago de horas extra al Salario Base de Cotización (SBC) bajo las condiciones previstas por la normativa, este concepto no incrementaría las cuotas patronales de la misma manera que un aumento salarial o la contratación de nuevo personal.

Para los trabajadores, el Artículo 93, fracción I, de la Ley del Impuesto sobre la Renta establece una exención del 50% del importe percibido por concepto de horas extra, siempre que se respeten los límites legales aplicables.

Sin embargo, el especialista advirtió que las empresas deberán evitar un uso excesivo o generalizado del tiempo extraordinario, particularmente en organizaciones medianas y grandes, debido a que podría llamar la atención de las autoridades laborales.

Empresas deberán controlar jornada laboral

Ante una eventual revisión, las autoridades podrían validar el esquema cuando las horas extra estén debidamente registradas y pagadas, pero también podrían considerar que un uso constante del tiempo extraordinario contradice el objetivo de la reducción de la jornada laboral.

Lozada planteó que las empresas que requieran mantener horas extra podrían implementar esquemas flexibles y variables, en lugar de establecer de manera permanente dos horas adicionales cada día.

“En lugar de trabajar dos horas adicionales diarias, se pueden intercalar los días en que se aplica dicho horario extendido”, explicó.

El especialista recordó que los límites constitucionales y legales establecen restricciones para el trabajo extraordinario, por lo que las empresas deberán vigilar tanto la cantidad de horas como la frecuencia con que son utilizadas.

Otro de los desafíos estará relacionado con el registro de asistencia, particularmente entre los puestos directivos.

Lozada señaló que todos los trabajadores que perciban un salario deberán registrar su jornada, independientemente de su cargo, mientras que los inversionistas y fundadores quedarían fuera de esta obligación bajo los supuestos correspondientes.

En el caso de los CEO, indicó que al no ser considerados patrones por el solo hecho de ocupar ese cargo, deberán cumplir con el registro de entrada y salida cuando corresponda.

Ante este escenario, las áreas de Recursos Humanos podrían incrementar el uso de herramientas tecnológicas para el registro automático de jornadas, así como controles manuales más rigurosos para documentar horarios, tiempo extraordinario y cumplimiento de las obligaciones laborales.